Senior HR Adviseur Integriteit en Sociale Veiligheid, wat houdt deze functie in? In deze blog nemen we je mee in een vacature die onlangs verscheen bij de Dienst Toeslagen van het Ministerie van Financiën. Gebruik de vacaturetekst ter inspiratie voor jouw organisatie!

Waarom een senior adviseur integriteit en sociale veiligheid aanstellen?

In de vacaturetekst wordt eerst toegelicht waarom de organisatie belang hecht aan sociale veiligheid en integriteit en waarom hiervoor een functie in het leven wordt geroepen:

UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. 

De zaken die gedupeerden aan aan de organisatie voorleggen, doen ook iets met de medewerkers die deze zaken behandelen. Medewerkers moeten zich veilig voelen en vrij om situaties en dilemma’s in vertrouwelijkheid te bespreken. Om zo te komen tot het beste resultaat voor gedupeerde ouders en kinderen. 

Wat zijn de taken van de beoogde adviseur integriteit en sociale veiligheid?

In het volgende deel worden de taken uit de vacaturetekst puntsgewijs weergegeven. Ik heb daarbij nog enkele overwegingen aangegeven (zie de lampjes).

1. Als senior HR-adviseur adviseer je de Directie UHT en Programmadirecteur HR over de aanpak van integriteitsmeldingen, personele casuïstiek of ongewenste omgangsvormen.

💡 Je bent dus direct betrokken bij adviezen en interne cases. 

2. Je stelt het directiejaarplan Integriteit en Veiligheid op. 

💡 Het valt op dat hier wordt gesproken over een jaarplan, terwijl wij in onze praktijk merken dat er bij grotere organisaties veelal over een langere horizon gekeken wordt.

3. Je rapporteert en signaleert ontwikkelingen en trends op het gebied van integriteit en ongewenste omgangsvormen. 

💡Hierbij denk ik ook aan het samenvoegen van signalen van bijvoorbeeld vertrouwenspersonen en maatschappelijk werkers (BMW) en het rapporteren van verbetermogelijkheden.

Je beheert de centrale registratie van integriteitskwesties en ongewenste omgangsvormen.

💡 Uiteraard dient dit te gebeuren conform wet- en regelgeving. Het is belangrijk om eventuele software of systemen uitgebreid te testen.

4. Als een (vermoedelijke) integriteitsschending zich voordoet, draag je bij aan het verzamelen van de feiten en de behandeling van de casus. 

💡 Wij vragen ons af of het inrichten van het beleid samen kan gaan met het behandelen van casussen, en vervolgens ook het adviseren van de directie over verbetermogelijkheden. Er komt zo wel veel in handen van één functie te liggen. 

4. Richting leidinggevenden en medewerkers zorg je voor bewustwording en preventie door voorlichtingen en kennisdeling. Hierbij werk je nauw samen met het team Opleidingen en de adviseurs die je ondersteunt.

💡 Bewustwording en preventie kan bijvoorbeeld met behulp van workshops en educatieve spellen. Wij adviseren dit op een laagdrempelige en praktische manier aan te pakken. 

Waar is het thema integriteit en sociale veiligheid ondergebracht binnen de Dienst Toeslagen?

De senior HR-adviseur integriteit en sociale veiligheid is onderdeel van de afdeling HR. Deze afdeling zorgt voor verschillende zaken. Van HR-administratie tot mobiliteit, opleidingen en strategisch HR-advies.

Ook de uitvoering van het medewerker tevredenheidsonderzoek, de Risico Inventarisatie & Evaluatie en een cultuur- en leiderschapsprogramma vallen onder HR.

Wat zijn functievereisten van een adviseur integriteit en sociale veiligheid?

De volgende functie eisen zijn genoemd in de vacaturetekst. 

• wo-werk- en -denkniveau;
• ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een grote, politiek-bestuurlijke (rijks)organisatie en met het adviseren op strategisch niveau;
• specifiek kennis van en/of ervaring op het gebied van integriteit en complexe HR casuïstiek;
• gewend om op stressvolle momenten rustig te blijven. Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig en flexibel;
• een vlotte pen: weet complexe informatie in een duidelijke boodschap te vertalen
• positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als competenties zijn genoemd: 

• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht

Naast bovenstaande eisen moet je iemand zijn die rekening houdt met alle in het geding zijnde belangen en perspectieven. Je bent in staat om draagvlak te creëren en organisaties in beweging te krijgen. Hierbij beschik je over een constructieve en oplossingsgericht manier van werken. Tenslotte sta je stevig in je schoenen en laat een tegengeluid horen wanneer dat nodig is.

Wat verdien je als adviseur sociale veiligheid?

Deze functie wordt beloond volgens de arbeidsvoorwaarden van de Rijksoverheid.

• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal 12 . Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Het salaris ligt tussen de  € 4.691,- - € 6.907,- (bruto)
• Uitgegaan wordt van een dienstverband voor bepaalde tijd
• Het aantal uren ligt tussen de 32-26 uur per week
• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB) en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ook sociale veiligheid en integriteit inbedden in jouw organisatie?

Vanuit onze rol komen wij over de vloer bij veel organisaties en hebben daardoor goed zich op de manieren waarop je sociale veiligheid en integriteit kan organiseren op de werkvoer. 

In bovenstaand voorbeeld zien we een inbedding binnen HR. Daarnaast zien we ook wel eens dat het werkgebied onder juridische zaken of operations valt.

Het is belangrijk om een escalatiemogelijkheid in te bouwen naar het bestuur.

Wil je meer weten over dit onderwerp of overweeg je een functionaris in te stellen op het gebied van sociale veiligheid en integriteit, plan dan een gratis adviesgesprek.

Plan een gratis adviesgesprek