Angst, de onzichtbare vijand van sociale veiligheid

16 december 2024

https://cms.yoconfio.nlManaging Partner Yoconfio

Julie Linthorst

Partner Yoconfio - The social safety company

Inhoudsopgave

  1. Het belang van een angstvrije werkomgeving
  2. Hoe herken je angst en risico’s voor sociale veiligheid op de werkvloer?
  3. Wat zijn oorzaken van angst en verminderde sociale veiligheid?
  4. Wat kun je doen om angst te verminderen en sociale veiligheid te bevorderen?
  5. Reflectietips voor leidinggevenden
  6. Niveaus van angst: van individueel signaal tot bedreiging van sociale veiligheid

 

Het belang van een angstvrije werkomgeving

Een angstcultuur op het werk kenmerkt zich door een klimaat van vrees en onzekerheid, waarbij medewerkers bang zijn om hun mening te uiten, fouten te maken of feedback te geven. Dit heeft verstrekkende gevolgen. Angst beperkt de ruimte voor open communicatie, belemmert samenwerking en vermindert innovatiekracht. Medewerkers raken minder gemotiveerd, betrokkenheid neemt af, en gezondheidsproblemen zoals stress en burn-out liggen op de loer. Een angstvrije werkplek is daarom geen luxe, maar een noodzaak voor duurzame inzetbaarheid en psychologische veiligheid. Angst vormt daarmee een directe bedreiging van sociale veiligheid op de werkvloer.

Hoe herken je angst en risico’s voor sociale veiligheid op de werkvloer?

Angst is vaak niet direct zichtbaar, maar uit zich in gedrag en onderlinge verhoudingen. Kenmerken van een angstcultuur kunnen zijn:

·       Gesloten communicatie: informatie wordt achtergehouden en dialoog ontbreekt.

·       Gebrek aan vertrouwen in collega’s en leidinggevenden.

·       Micromanagement: weinig ruimte voor eigen inbreng of autonomie.

·       Verlies van creativiteit en initiatief door angst om fouten te maken.

·       Hoge werkdruk in combinatie met faalangst.

·       Gebrek aan veiligheid om meningen of problemen te delen.

·       Pesten, uitsluiting of intimidatie door collega’s of leidinggevenden.

·       Machtsmisbruik: kleineren, manipulatie of chantage.

·       Vermijdingsgedrag en mentale afwezigheid.

·       Informele spelregels die zorgen voor ongelijkheid of onduidelijkheid.

Wat zijn oorzaken van angst en verminderde sociale veiligheid?

Een angstcultuur ontstaan meestal niet ineens, maar is het gevolg van verschillende factoren, zowel structureel als sociaal:

·       Druk van de markt: economische onzekerheid en krimpende resultaten versterken controle en spanning.

·       Onwerkbare of onduidelijke procedures die stress en verwarring veroorzaken.

·       Hiërarchische structuren en machtsverschillen, waarbij afhankelijkheid tot angst leidt.

·       Onduidelijke verwachtingen, doelen of rollen binnen teams.

·       Gebrek aan vertrouwen tussen medewerkers en leidinggevenden.

·       Privéproblemen die overslaan naar het werk, zoals financiële zorgen of mantelzorgtaken.

·       Persoonlijke aanleg: medewerkers met een angstige aard of eerdere negatieve werkervaringen zijn vaak extra gevoelig voor werkstress.

Wat kun je doen om angst te verminderen en sociale veiligheid te bevorderen?

Het doorbreken van een angstcultuur vraagt om gerichte actie en leiderschap. Organisaties kunnen het volgende doen: 

·       Open communicatie stimuleren, met ruimte voor dialoog en tegenspraak.

·       Vertrouwen opbouwen door transparant, voorspelbaar en rechtvaardig leiderschap.

·       Constructieve feedback geven en fouten benaderen als leermomenten.

·       Zorgen voor duidelijke afspraken, heldere doelen en consistente verwachtingen.

·       Medewerkers verantwoordelijkheid en autonomie geven over hun werk (empowerment).

·       Toegankelijke mentale ondersteuning aanbieden, met oog voor culturele diversiteit.

·       Rust- en reflectieruimtes faciliteren voor herstel en balans.

·       Beleid actualiseren op het gebied van veiligheid, inclusie en psychosociaal welzijn.

Reflectietips voor leidinggevenden

Leidinggevenden hebben een sleutelrol in het bevorderen of juist in stand houden van een angstcultuur. Met deze vragen reflecteer je als leidinggevende op je eigen bijdrage aan een sociaal veilige werkomgeving:

·       Voelen medewerkers zich vrij om ideeën of zorgen met mij te delen?

·       Stimuleer ik open communicatie of overheerst eenrichtingsverkeer?

·       Ben ik me bewust van de machtspositie die ik heb, en hoe ik daarmee omga?

·       Geef ik ruimte voor feedback, ook als die kritisch is?

·       Zorg ik voor duidelijke kaders én autonomie binnen het team?

·       Reageer ik empathisch en professioneel op signalen van spanning of angst?

Door angst te herkennen, bespreekbaar te maken en actief tegen te gaan, bouwen organisaties aan vertrouwen en werkplezier. Dat is niet alleen goed voor medewerkers, maar ook voor de teamgeest, creativiteit, innovatie en duurzame resultaten.

Niveaus van angst: van individueel signaal tot bedreiging van sociale veiligheid

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen verschillende vormen van angst op de werkvloer. Niet elke vorm van angst wijst direct op een angstcultuur. Door deze niveaus te herkennen, kun je gerichter handelen.

·       Individuele angst: een medewerker kan spanning of angst ervaren door persoonlijke omstandigheden, eerdere negatieve ervaringen of karaktereigenschappen. Dit hoeft niet per se iets te zeggen over de werkcultuur als geheel.

·       Angst binnen een team: als meerdere teamleden spanning ervaren, weinig zeggen of zich terugtrekken, kan er sprake zijn van een onveilige groepsdynamiek en psychologische onveiligheid. Dit kan ontstaan door een dominante leider, onderlinge conflicten of onduidelijke verwachtingen.

·       Angstcultuur: wanneer angst breed leeft in de organisatie, communicatie gesloten is, en er structureel sprake is van wantrouwen, micromanagement of machtsmisbruik, spreken we van een angstcultuur. Dit heeft gevolgen voor sociale veiligheid, motivatie en gezondheid van medewerkers.

Door deze lagen te onderscheiden wordt duidelijk of het gaat om een individueel signaal, een teamprobleem of een organisatiebreed risico. In alle gevallen is aandacht voor sociale veiligheid nodig om vertrouwen en openheid te herstellen.

Een effectieve manier om signalen van angst of onveiligheid op te sporen is via periodiek medewerkersonderzoek. Door expliciete vragen te stellen over ervaren veiligheid, communicatie, vertrouwen en feedbackcultuur, ontstaat een beter beeld van hoe medewerkers de sociale veiligheid ervaren. Deze inzichten bieden concrete aanknopingspunten voor verbetering.

Lees meer over Geef wat vaker een compliment (maar doe het goed) 

 

Plan een gratis adviesgesprek

Deel artikel:

Yoconfio kenniscentrum

Mis niks! Ontdek hoe je goed werkgeverschap vormgeeft met onze kennis.

4 december 2023

Wat zijn ongewenste omgangsvormen?

De termen ongewenste omgangsvormen, ongewenst gedrag en grensoverschrijdend gedrag zie je veel terugkomen in de actualiteit. Je hebt er vast een beeld bij wat het inhoudt. In dit artikel gaan we in op de verschillende soorten en voorbeelden van ongewenste omgangsvormen. Ik hoop dat je door dit artikel sneller ongewenst gedrag herkent bij anderen, maar misschien ook bij jezelf. Want alleen als je je ervan bewust bent kun je actie ondernemen.  

https://cms.yoconfio.nlManaging Partner Yoconfio

Julie Linthorst

Partner Yoconfio - The social safety company

31 oktober 2023

Onderzoek: sociale veiligheid in de praktijk

Onderzoekers Cristel van de Ven en Aukje Nauta van de Universiteit Leiden deden in de zomer van 2023 onderzoek naar sociale veiligheid in opdracht van PW.   In totaal vulden 163 professionals (P&O verantwoordelijk) werkzaam in het vakgebied personeel en organisatie een enquête in over de sociale veiligheid in de organisatie. Dit artikel is gebaseerd op de publicatie in PW.   

https://cms.yoconfio.nlManaging Partner Yoconfio

Julie Linthorst

Partner Yoconfio - The social safety company

6 januari 2024

Onderzoek: Pesten bestrijden op de juiste manier

Acht op de tien mensen maakt weleens ongepast gedrag op de werkvloer mee. Het varieert van roddelen tot discriminerende opmerkingen en ongepaste grapjes aan de lunchtafel. Direct ingrijpen is niet altijd handig. In dit knipselkrant artikel uit het Algemeen Dagblad bespreken wat volgens het onderzoek van Tilburg University wel handig is om te doen.

https://cms.yoconfio.nlJolanda - Vertrouwenspersoon / IBC lid - Yoconfio

Jolanda Lam

Vertrouwenspersoon Yoconfio - The social safety company